0Як це працює
GES Cloud — веб-програма. Її встановлюють один раз на сервер (окремий комп'ютер у мережі підприємства), а користувачі працюють у браузері на своїх ПК. Встановлення на кожен ПК і віддалений робочий стіл (RDP) не потрібні — хоча працювати через RDP теж можна (розділ 6а).
1Підготуйте сервер
| Вимога | Значення |
|---|---|
| Операційна система | Windows 10/11 або Windows Server 2019 і новіші, 64-бітна |
| Пам'ять / диск | від 8 ГБ ОЗП, від 40 ГБ вільного місця (бажано SSD) |
| Режим роботи | працює постійно: вимкніть сон і гібернацію; бажано ДБЖ |
| Мережева адреса | постійна: статична IP або резервування адреси в DHCP роутера |
| Ім'я комп'ютера | коротке й латиницею, напр. ges-server (користувачі набиратимуть його в браузері) |
| Порти | 443 вільний (обов'язково). 80 — бажано; якщо зайнятий IIS, програма працює й без нього |
| Права | обліковий запис адміністратора на час встановлення |
Інтернет, окремий PostgreSQL, Visual C++ та інші компоненти не потрібні — усе є в інсталяторі.
2Встановіть програму на сервері
- Запустіть
GES-Cloud-Setup-1.4.0.exeі підтвердіть запит прав адміністратора. - База даних — «Вбудований PostgreSQL» (рекомендовано). Свій сервер PostgreSQL 15+ — лише якщо його обслуговує ваш ІТ-фахівець.
- Організація — назва, ЄДРПОУ (8 цифр) або ІПН ФОП (10 цифр), email адміністратора.
ЄДРПОУ вводьте точно: на нього видається ліцензія, змінити його потім не можна.
- Адміністратор — логін і пароль (не менше 8 символів). Запишіть їх.
- Доступ користувачів — «Локальна мережа або VPN».
- Адреса сервера — залиште запропоноване ім'я комп'ютера або вкажіть його IP.
Сертифікат безпеки видається саме на цю адресу. Користувачі мають відкривати програму тільки за нею: якщо вказали ім'я — за ім'ям, якщо IP — за IP. Ім'я підходить, якщо в мережі є DNS (домен або роутер, що знає імена ПК). Немає впевненості — вкажіть IP.
- Дочекайтеся завершення (2–5 хвилин) і натисніть «Готово».
Інсталятор сам: створить і запустить служби з автозапуском, відкриє у брандмауері Windows вхідний порт 443, налаштує щоденний бекап, створить ярлик «GES Cloud» і кореневий сертифікат для ПК користувачів.
3Перевірте на сервері
- Ярлик «GES Cloud» на робочому столі відкриває програму без попередження про сертифікат.
- Вхід адміністратором проходить, угорі синій банер «Пробний період: залишилось 90 днів».
- У «Службах» Windows працюють
GESCloudPostgres,GESCloudBackend,GESCloudCaddy(тип запуску «Автоматично»).
Якщо використовуєте сторонній антивірус чи брандмауер — дозвольте в ньому вхідні з'єднання на TCP 443.
4Налаштуйте ПК користувачів (один раз на кожен)
- Перевірте зв'язок: у командному рядку
ping ges-server(або IP сервера). Ім'я не знаходиться — використовуйте IP (і переконайтесь, що саме IP вказано в майстрі на кроці «Адреса»). - Встановіть кореневий сертифікат, щоб браузер довіряв серверу:
- скопіюйте з сервера файл
C:\GESCloud\certificate\GESCloud-root.crt(флешкою або через спільну теку); - двічі клацніть його → «Інсталювати сертифікат» → «Локальний комп'ютер» → «Помістити всі сертифікати в таке сховище» → «Довірені кореневі центри сертифікації» → Готово;
- перезапустіть браузер.
security.enterprise_roots.enabled. - скопіюйте з сервера файл
- Відкрийте в Edge або Chrome https://ges-server (адреса з майстра) і додайте в закладки або на робочий стіл.
5Додайте користувачів
- Адміністратор: «Адміністрування → Налаштування → Підприємство та користувачі» → «Запросити».
- Програма дасть посилання-запрошення — передайте його користувачу (пошта, месенджер).
- Користувач відкриває посилання на своєму ПК, задає логін і пароль — і працює.
Ліцензія рахує іменних активних користувачів: одна людина на кількох ПК чи у кількох вкладках — одне місце. Звільнився працівник — деактивуйте його, місце звільниться.
6Віддалені елеватори й керівник ззовні
- Доступ — через VPN у мережу сервера (між офісами site-to-site або клієнтський VPN на ноутбуці). Відкривати сервер в інтернет напряму не потрібно.
- Далі — як у розділі 4: сертифікат, та сама адреса. Якщо ім'я сервера через VPN не знаходиться — DNS у VPN або IP-адреса (на кроці «Адреса» майстра).
- Без зв'язку з сервером віддалений пункт працювати не зможе — подбайте про резервний канал.
6аРобота через віддалений робочий стіл (RDP)
Можливо, але це обхідний шлях: основний спосіб — браузер на ПК користувача (розділи 4–6). RDP має сенс, якщо у вас уже є термінальний сервер (напр. для BAS/1С) і користувачі працюють у ньому.
- Користувач підключається до термінального сервера (або до самого сервера GES Cloud).
- У сеансі відкриває браузер і заходить на https://ges-server (на самому сервері GES Cloud — ярлик «GES Cloud»).
- Далі — свій логін, та сама база, одночасна робота.
| Що врахувати | Пояснення |
|---|---|
| Ліцензії Windows | Windows 10/11 дозволяє лише один RDP-сеанс. Для кількох користувачів — Windows Server з роллю RDS і клієнтські ліцензії RDS (CAL) на кожного. |
| Ресурси сервера | Кожен сеанс — окремий браузер, ще ~300–500 МБ пам'яті на користувача. Якщо RDP-сеанси на тому ж сервері, що й GES Cloud, — закладайте пам'ять із запасом. |
| Сертифікат | На самому сервері GES Cloud сертифікат уже довірений (ставить інсталятор). На окремому термінальному сервері встановіть кореневий сертифікат один раз — на ньому (розділ 4), а не на ПК користувачів. |
| Файли й друк | Вивантажені PDF / Excel зберігаються на сервері, не на ПК користувача; друк — через перенаправлення принтерів RDP (перевірте друк форм, напр. ТТН, на ваших принтерах). |
| Безпека | Не відкривайте RDP в інтернет напряму — доступ ззовні лише через VPN або RD Gateway. |
| Ліцензія GES Cloud | Не залежить від способу доступу: рахуються іменні активні користувачі програми. |
7Ліцензія
90 днів після встановлення програма працює без ліцензії (до 5 користувачів). Файл ліцензії .geslic
надсилає постачальник; адміністратор завантажує його в «Адміністрування → Ліцензія». Детально —
C:\GESCloud\Як активувати ліцензію.txt.
8Обслуговування
- Бекап — щодня о 02:00 у
C:\GESCloud\backups(якщо сервер увімкнений). Копіюйте бекапи на інший носій (NAS, хмара): бекап на тому ж диску не захищає від відмови диска. - Оновлення — запустіть новий Setup поверх. Він нічого не питає, дані зберігаються, перед оновленням
автоматично робить копію бази (
backups\pre-upgrade_*.dump). - Журнали для підтримки:
C:\GESCloud\logs\.
9Якщо щось не так
| Ситуація | Що перевірити |
|---|---|
| Браузер попереджає про сертифікат | Сертифікат не встановлено на цьому ПК (розділ 4) або адреса відрізняється від вказаної в майстрі (ім'я ↔ IP). |
| На сервері відкривається, з іншого ПК — ні | ping сервера; брандмауер / антивірус (порт 443); ПК у тій самій мережі або VPN підключено. |
| Ім'я сервера не знаходиться | Використовуйте IP-адресу; для зміни адреси зверніться до постачальника. |
| Червоний банер «лише читання» | Закінчився пробний період або ліцензія — завантажте файл ліцензії (розділ 7). |
| Нового користувача не додати | Досягнуто ліміт ліцензії — деактивуйте когось або докупіть ліцензії. |
| Після перезавантаження сервера не працює | Зачекайте 1–2 хвилини; перевірте служби (розділ 3); журнали — C:\GESCloud\logs\. |