Завантажити
GES Cloud / Документація

GES Cloud — встановлення з доступом у мережі

Покрокова інструкція для ІТ-адміністратора. Версія програми 1.4.0

0Як це працює

GES Cloud — веб-програма. Її встановлюють один раз на сервер (окремий комп'ютер у мережі підприємства), а користувачі працюють у браузері на своїх ПК. Встановлення на кожен ПК і віддалений робочий стіл (RDP) не потрібні — хоча працювати через RDP теж можна (розділ 6а).

ПК бухгалтера ─┐ ПК лабораторії ─┼── локальна мережа ──► СЕРВЕР GES Cloud (https://ges-server) ПК вагової ────┘ служби: PostgreSQL · бекенд · веб-сервер Віддалений елеватор ── VPN ──────────► щоденний бекап о 02:00

1Підготуйте сервер

ВимогаЗначення
Операційна системаWindows 10/11 або Windows Server 2019 і новіші, 64-бітна
Пам'ять / дисквід 8 ГБ ОЗП, від 40 ГБ вільного місця (бажано SSD)
Режим роботипрацює постійно: вимкніть сон і гібернацію; бажано ДБЖ
Мережева адресапостійна: статична IP або резервування адреси в DHCP роутера
Ім'я комп'ютеракоротке й латиницею, напр. ges-server (користувачі набиратимуть його в браузері)
Порти443 вільний (обов'язково). 80 — бажано; якщо зайнятий IIS, програма працює й без нього
Праваобліковий запис адміністратора на час встановлення

Інтернет, окремий PostgreSQL, Visual C++ та інші компоненти не потрібні — усе є в інсталяторі.

2Встановіть програму на сервері

  1. Запустіть GES-Cloud-Setup-1.4.0.exe і підтвердіть запит прав адміністратора.
  2. База даних — «Вбудований PostgreSQL» (рекомендовано). Свій сервер PostgreSQL 15+ — лише якщо його обслуговує ваш ІТ-фахівець.
  3. Організація — назва, ЄДРПОУ (8 цифр) або ІПН ФОП (10 цифр), email адміністратора.
    ЄДРПОУ вводьте точно: на нього видається ліцензія, змінити його потім не можна.
  4. Адміністратор — логін і пароль (не менше 8 символів). Запишіть їх.
  5. Доступ користувачів — «Локальна мережа або VPN».
  6. Адреса сервера — залиште запропоноване ім'я комп'ютера або вкажіть його IP.
    Сертифікат безпеки видається саме на цю адресу. Користувачі мають відкривати програму тільки за нею: якщо вказали ім'я — за ім'ям, якщо IP — за IP. Ім'я підходить, якщо в мережі є DNS (домен або роутер, що знає імена ПК). Немає впевненості — вкажіть IP.
  7. Дочекайтеся завершення (2–5 хвилин) і натисніть «Готово».

Інсталятор сам: створить і запустить служби з автозапуском, відкриє у брандмауері Windows вхідний порт 443, налаштує щоденний бекап, створить ярлик «GES Cloud» і кореневий сертифікат для ПК користувачів.

3Перевірте на сервері

  1. Ярлик «GES Cloud» на робочому столі відкриває програму без попередження про сертифікат.
  2. Вхід адміністратором проходить, угорі синій банер «Пробний період: залишилось 90 днів».
  3. У «Службах» Windows працюють GESCloudPostgres, GESCloudBackend, GESCloudCaddy (тип запуску «Автоматично»).

Якщо використовуєте сторонній антивірус чи брандмауер — дозвольте в ньому вхідні з'єднання на TCP 443.

4Налаштуйте ПК користувачів (один раз на кожен)

  1. Перевірте зв'язок: у командному рядку ping ges-server (або IP сервера). Ім'я не знаходиться — використовуйте IP (і переконайтесь, що саме IP вказано в майстрі на кроці «Адреса»).
  2. Встановіть кореневий сертифікат, щоб браузер довіряв серверу:
    • скопіюйте з сервера файл C:\GESCloud\certificate\GESCloud-root.crt (флешкою або через спільну теку);
    • двічі клацніть його → «Інсталювати сертифікат» → «Локальний комп'ютер» → «Помістити всі сертифікати в таке сховище» → «Довірені кореневі центри сертифікації» → Готово;
    • перезапустіть браузер.
    Багато ПК у домені — розповсюдьте сертифікат груповою політикою (GPO): Конфігурація комп'ютера → Політики → Параметри Windows → Параметри безпеки → Політики відкритого ключа → Довірені кореневі центри сертифікації → Імпорт. Firefox має власне сховище: увімкніть у ньому security.enterprise_roots.enabled.
  3. Відкрийте в Edge або Chrome https://ges-server (адреса з майстра) і додайте в закладки або на робочий стіл.

5Додайте користувачів

  1. Адміністратор: «Адміністрування → Налаштування → Підприємство та користувачі» → «Запросити».
  2. Програма дасть посилання-запрошення — передайте його користувачу (пошта, месенджер).
  3. Користувач відкриває посилання на своєму ПК, задає логін і пароль — і працює.

Ліцензія рахує іменних активних користувачів: одна людина на кількох ПК чи у кількох вкладках — одне місце. Звільнився працівник — деактивуйте його, місце звільниться.

6Віддалені елеватори й керівник ззовні

  • Доступ — через VPN у мережу сервера (між офісами site-to-site або клієнтський VPN на ноутбуці). Відкривати сервер в інтернет напряму не потрібно.
  • Далі — як у розділі 4: сертифікат, та сама адреса. Якщо ім'я сервера через VPN не знаходиться — DNS у VPN або IP-адреса (на кроці «Адреса» майстра).
  • Без зв'язку з сервером віддалений пункт працювати не зможе — подбайте про резервний канал.

6аРобота через віддалений робочий стіл (RDP)

Можливо, але це обхідний шлях: основний спосіб — браузер на ПК користувача (розділи 4–6). RDP має сенс, якщо у вас уже є термінальний сервер (напр. для BAS/1С) і користувачі працюють у ньому.

  1. Користувач підключається до термінального сервера (або до самого сервера GES Cloud).
  2. У сеансі відкриває браузер і заходить на https://ges-server (на самому сервері GES Cloud — ярлик «GES Cloud»).
  3. Далі — свій логін, та сама база, одночасна робота.
Що врахуватиПояснення
Ліцензії WindowsWindows 10/11 дозволяє лише один RDP-сеанс. Для кількох користувачів — Windows Server з роллю RDS і клієнтські ліцензії RDS (CAL) на кожного.
Ресурси сервераКожен сеанс — окремий браузер, ще ~300–500 МБ пам'яті на користувача. Якщо RDP-сеанси на тому ж сервері, що й GES Cloud, — закладайте пам'ять із запасом.
СертифікатНа самому сервері GES Cloud сертифікат уже довірений (ставить інсталятор). На окремому термінальному сервері встановіть кореневий сертифікат один раз — на ньому (розділ 4), а не на ПК користувачів.
Файли й друкВивантажені PDF / Excel зберігаються на сервері, не на ПК користувача; друк — через перенаправлення принтерів RDP (перевірте друк форм, напр. ТТН, на ваших принтерах).
БезпекаНе відкривайте RDP в інтернет напряму — доступ ззовні лише через VPN або RD Gateway.
Ліцензія GES CloudНе залежить від способу доступу: рахуються іменні активні користувачі програми.

7Ліцензія

90 днів після встановлення програма працює без ліцензії (до 5 користувачів). Файл ліцензії .geslic надсилає постачальник; адміністратор завантажує його в «Адміністрування → Ліцензія». Детально — C:\GESCloud\Як активувати ліцензію.txt.

8Обслуговування

  • Бекап — щодня о 02:00 у C:\GESCloud\backups (якщо сервер увімкнений). Копіюйте бекапи на інший носій (NAS, хмара): бекап на тому ж диску не захищає від відмови диска.
  • Оновлення — запустіть новий Setup поверх. Він нічого не питає, дані зберігаються, перед оновленням автоматично робить копію бази (backups\pre-upgrade_*.dump).
  • Журнали для підтримки: C:\GESCloud\logs\.

9Якщо щось не так

СитуаціяЩо перевірити
Браузер попереджає про сертифікатСертифікат не встановлено на цьому ПК (розділ 4) або адреса відрізняється від вказаної в майстрі (ім'я ↔ IP).
На сервері відкривається, з іншого ПК — ніping сервера; брандмауер / антивірус (порт 443); ПК у тій самій мережі або VPN підключено.
Ім'я сервера не знаходитьсяВикористовуйте IP-адресу; для зміни адреси зверніться до постачальника.
Червоний банер «лише читання»Закінчився пробний період або ліцензія — завантажте файл ліцензії (розділ 7).
Нового користувача не додатиДосягнуто ліміт ліцензії — деактивуйте когось або докупіть ліцензії.
Після перезавантаження сервера не працюєЗачекайте 1–2 хвилини; перевірте служби (розділ 3); журнали — C:\GESCloud\logs\.
↑ На початок